Có một điều chắc chắn rằng, mọi người khi sang Nhật dài hạn như đi học, làm việc thì cần đăng ký cư trú ở địa phương như ở quân/thành phố. Và đôi lúc có những thủ tục giấy tờ yêu cầu giấy chứng nhận nơi cư trú.
Giấy 住民票（じゅうみんひょう）Juminhyou là gì?
Giấy 住民票 là giấy chứng nhận nơi cư trú của công dân. Nghĩa tiếng Việt của từ 住民票 là “giấy chứng nhận cư trú”
Giấy Juminhyou ghi gì trong đó
Ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi ở hiện tại, địa chỉ trước đó, thông tin chủ hộ, quốc tịch, thông tin thẻ ngoại kiều,..
Giấy 住民票 dùng để làm gì?
☞ Làm thủ tục với thành phố/quận khi chuyển tới nơi ở mới
☞ Dùng để gia hạn visa hay chuyển đổi tư cách lưu trú.
☞ Khi đi vào công ty làm việc (việc chính thức)
☞ Nộp cho trường tiếng, trường senmon, đại học khi nhập học
☞ Dùng để bảo lãnh người thân sang Nhật.
☞ Khi xin con dấu làm thêm 28h/tuần
☞ Khi làm bảo hiểm người phụ thuộc vợ/chồng
☞ Khi mở tài khoản ngân hàng (Ngân hàng Yucho thì không yêu cầu)
☞ Khi mua nhà ở Nhật, Mua xe ô tô ở Nhật
☞ Khi lên đại sứ quán làm giấy khai sinh con con sinh ra ở Nhật.
Cơ quan nào quản lý, cấp giấy Juminhyou
Cơ quan hành chính địa phương, ở quận (区役所) hay ở thành phố (市役所)
Cách xin giấy 住民票 Juminhyou
Cách 1: xin ở quận/thành phố
mang thẻ ngoại kiều 在留カード (thẻ gai) lên cơ quan hành chính quận/thành phố để đăng ký phát hành giấy cư trú
※Chỉ xin vào được trong giờ làm việc của quân/thành phố
※Phí phát hành là 300 yên/tờ
※Giấy đẹp hơn xin ở conbini
Cách 2: In ở Conbini
Tại máy in ở các conbini như Seven, Lawson, Family Mart
chọn mục 行政サビース rồi làm theo hướng dẫn trên màn hình, dễ lắm chỉ vài bước đơn giản.
Ưu điểm:
Có thể lấy 24/24h
Giá phát hành là 150 yên/tờ rẻ hơn xin trực tiếp
Tuy nhiên, cần có thẻ My number cứng (thẻ nhựa có gắn chip)
(Thẻ giấy My number giấy 通知カード không xin ở conbini được nha.)
Thẻ my number cứng bằng nhựa như trên mới xin được giấy juminhyou ở Combini
Giấy Juminhyou có thời hạn bao lâu
Giấy 住民票 không quy định có thời hạn bao lâu.
Tuy nhiên phụ thuộc vào nơi tiếp nhận giấy juminhyou được phát hành trong bao lâu so với ngày hiện tại, ví dụ có nơi yêu cầu nộp giấy juminhyou được phát hành trong vòng 1 tháng gần nhất chẳng hạn.
vì thế khi nào cần giấy juminhyou thì mới đi làm thì luôn có giấy mới nhất.
Chúc các bạn thành công ở Nhật!
