Khi nộp hồ sơ xin vĩnh trú tại Nhật Bản, một trong những giấy tờ quan trọng là Bản lý do xin vĩnh trú (申請理由書). Đây là tài liệu giúp Cục Xuất nhập cảnh hiểu rõ quá trình sinh sống, làm việc cũng như lý do bạn mong muốn được cấp tư cách vĩnh trú tại Nhật.
Dưới đây là những nội dung thường được trình bày trong bản lý do xin vĩnh trú dựa trên kinh nghiệm thực tế xử lý nhiều hồ sơ thành công.
1. Giới thiệu bản thân và quá trình sinh sống tại Nhật
Phần mở đầu nên trình bày ngắn gọn về quá trình học tập và làm việc tại Nhật Bản, bao gồm:
- Ngày tháng năm nhập cảnh vào Nhật.
- Quá trình học tập (nếu có).
- Quá trình làm việc từ khi sang Nhật đến hiện tại.
- Công việc và nơi làm việc hiện nay.
Phần này có thể trình bày tương tự như một bản tóm tắt lý lịch cá nhân để người xét duyệt dễ dàng nắm được quá trình cư trú của bạn.
2. Chứng minh năng lực ổn định cuộc sống (生計力)
Đây là nội dung rất quan trọng trong hồ sơ xin vĩnh trú.
Tổng thu nhập (総収入・年収)
Cần trình bày rõ thu nhập hiện tại của gia đình:
- Nếu vợ hoặc chồng là người phụ thuộc thì chỉ cần ghi thu nhập của người đứng visa chính.
- Nếu cả hai vợ chồng đều có công việc và visa riêng thì nên ghi rõ:
- Thu nhập của bản thân.
- Thu nhập của vợ hoặc chồng.
- Tổng thu nhập của cả gia đình.
Ngoài ra có thể bổ sung:
- Công ty có chế độ tăng lương hàng năm.
- Công việc hiện tại ổn định.
- Triển vọng nghề nghiệp trong tương lai.
Từ đó khẳng định rằng mức thu nhập hiện tại đủ để duy trì cuộc sống ổn định cho bản thân và gia đình tại Nhật Bản.
3. Giải trình các trường hợp đặc biệt (nếu có)
Đối với những trường hợp có khoảng thời gian thu nhập giảm hoặc gián đoạn công việc, cần giải thích rõ ràng.
Ví dụ trường hợp nghỉ sinh:
- Xin giấy chứng nhận thu nhập dự kiến (年収見込み) từ công ty sau khi quay lại làm việc.
- Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh khoản trợ cấp nhận được trong thời gian nghỉ sinh và nghỉ chăm con.
- Liệt kê cụ thể các khoản trợ cấp đã nhận.
- Trình bày số tiền nhận hàng tháng.
- Nêu rõ thời điểm dự kiến quay trở lại làm việc.
Đối với những trường hợp nghỉ chăm con kéo dài từ 1,5 đến 2 năm hoặc lâu hơn, nên giải thích chi tiết lý do để người xét duyệt hiểu rõ hoàn cảnh thực tế.
4. Quá trình sinh sống và đóng góp tại Nhật Bản
Phần này nhằm thể hiện ý thức và trách nhiệm của bản thân trong quá trình cư trú tại Nhật.
Có thể đề cập đến:
- Luôn tuân thủ pháp luật và các quy định của Nhật Bản.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Không nộp chậm hoặc thiếu các khoản thuế, bảo hiểm, hưu trí.
- Tham gia các hoạt động cộng đồng hoặc xã hội (nếu có).
- Nỗ lực hòa nhập với cuộc sống và văn hóa Nhật Bản.
5. Lý do mong muốn xin vĩnh trú
Đây là phần trọng tâm của bản lý do.
Một số nội dung thường được trình bày:
- Mong muốn ổn định cuộc sống lâu dài tại Nhật Bản.
- Có kế hoạch tiếp tục làm việc và sinh sống lâu dài tại Nhật.
- Mong muốn tạo môi trường học tập và phát triển ổn định cho con cái.
- Sau khi được cấp vĩnh trú, có thể yên tâm xây dựng cuộc sống và tiếp tục đóng góp cho xã hội Nhật Bản trong tương lai.
Nội dung nên xuất phát từ hoàn cảnh thực tế của bản thân, tránh viết quá chung chung hoặc sao chép nguyên mẫu.
6. Phần kết luận
Cuối bản lý do, nên tổng hợp ngắn gọn những nội dung đã trình bày:
- Đã có quá trình cư trú ổn định tại Nhật.
- Có công việc và nguồn thu nhập ổn định.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công dân và nghĩa vụ tài chính.
- Có mong muốn sinh sống lâu dài và tiếp tục đóng góp cho xã hội Nhật Bản.
Sau đó bày tỏ mong muốn Cục Xuất nhập cảnh xem xét và chấp thuận đơn xin vĩnh trú của mình.
Bản lý do không nhất thiết phải viết quá dài, nhưng cần trung thực, rõ ràng và thể hiện được sự ổn định trong cuộc sống cũng như định hướng gắn bó lâu dài với Nhật Bản.
