Thành phố tiếp nhận thủ tục chuyển địa chỉ ra khỏi thành phố trước 14 ngày. Khi bạn định chuyển đi ra khỏi thành phố, chắc hẳn bạn cũng đã có chuẩn bị chỗ ở mới, địa chỉ mới,khi đó hãy tới thành phố để làm thủ tục chuyển đi khỏi thành phố. Thành phố sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận chuyển đi “転出証明書”, có giấy chứng nhận 転出証明書 bạn mới làm thủ tục nhập vào địa chỉ ở nơi ở mới được.
Trong trường hợp bạn chưa biết địa chỉ mới như thế nào, thì sau khi chuyển đi, tới nơi ở mới, biết địa chỉ mới rồi, bạn gọi điện tới cho thành phố Tsukuba, và đề nghị họ cấp giấy 転出証明書 thì khi đó họ sẽ cấp và gửi qua bưu điện tới nơi ở mới của bạn, bạn nhận giấy này rồi ra Quận, thành phố nơi ở mới làm thủ tục nhập địa chỉ mới.
Loại giấy tờ cần thiết khi chuyển đi khỏi thành phố (1 trong 2 loại dưới đây)
1.本人確認書類: Giấy chứng nhận bản thân ví dụ như là thẻ ngoại kiều, bằng lái xe, passport, my number chẳng hạn
2.委任状: Giấy ủy nhiệm trong trường hợp bạn không tự tới làm thủ tục được.
Khi chuyển ra khỏi thành phố Tsukuba thì cần làm các thủ tục liên quan như sau
【Bảo hiểm sức khỏe quốc dân・Nenkin quốc dân】 (国民健康保険・国民年金)
| Thủ tục | Đối tượng | Loại giấy tờ cần thiết | Bộ phận tiếp nhận |
| 国民健康保険 | Những ai tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân của thành phố Tsukuba | Giấy xác nhận bản thân như thẻ ngoại kiều. | Phòng bảo hiểm sức khỏe quốc dân – Cửa tiếp nhận ⑦⑧⑨ ở tầng 1 |
| 国民年金 | Người chuyển ra nước ngoài (trường hợp bạn về nước) | 年金手帳 hoặc my number | Cửa tiếp nhận ⑥ |
【Gia đình có con nhỏ】
| Thủ tục | Đối tượng | Giấy tờ cần thiết | Bộ phận tiếp nhận |
| 児童手当 | Những ai nhận trợ cấp | Con dấu
住民票 |
Cửa số ③ Phòng chính sách |
| 児童扶養手当 | Những ai nhận trợ cấp nuôi con | Con dấu | Cửa số ③ Phòng chính sách |
| Marufuku | Người đang nhận Marufuku | Con dấu | Cửa số ③ Phòng Nenkin |
| Học sinh tiểu học, trung học | Học sinh ở thành phố | Con dấu | Tầng 4, phòng Giáo Vụ |
【Đang mang bầu】
| Thủ tục | Đối tượng | Giấy tờ cần thiết | Bộ phận tiếp nhận |
| Marufuku | Người có chứng nhận Marufuku | Con dấu, giấy Marufuku | Cửa số ④ tầng 1 – phòng Y tế |
【Những ai giữ các loại sổ tay】
| Thủ tục | Đối tượng | Giấy tờ cần thiết | Bộ phận tiếp nhận |
| Chế độ chi trả phúc lợi ý tế Marufuku | Người nhận phúc lợi Marufuku | Con dấu, Chứng nhận chi trả marufuku | Cửa số ④ – Phòng Nenkin |
| Các loại sổ tay | Trợ cấp nuôi con, trợ cấp, phúc lợi tàn tật, … | Hãy làm thủ tục ở địa chỉ mới.
Người chuyển ra nước ngoài thì cần con dấu |
Tầng 2
Cửa 40 – phòng phúc lợi tàn tật |
【Những ai có xe máy 50cc】
| Thủ tục | Đối tượng | Giấy tờ cần thiết | Bộ phận tiếp nhận |
| 原付バイク | Ai có xe máy 50cc | Con dấu, Chứng nhận cấp biển số xe, Giấy xác nhận bản thân (thẻ ngoại kiều), Biển số xe | Tầng 2
cửa 33 – Phòng thuế thị dân |
【Những ai đã đăng ký con dấu】
Vào ngày dự định chuyển đi sẽ tự động hủy bỏ hiệu lực của việc đăng ký con dấu. Xin vui lòng trả lại thẻ chứng nhận đăng ký con dấu cho Bộ phận tiếp nhận （窓口 – まどぐち）
Lời kết
Để hoàn thành thủ tục chuyển đi, chuyển đến nơi ở mới, chúng ta cần chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết để làm thủ tục cho đầy đủ tránh những rắc rối về sau này. Và cũng để hòa nhập với nơi ở mới được tốt hơn.
Chúc bạn may mắn!
